Biodlingens Vänner

Ansvarig för Biodlingens Vänner: Matias Köping matias.koping@biodlarna.se

Ändamål
Biodlingens Vänner skall vara en intern fond inom Sveriges Biodlares Riksförbund för att stimulera och stödja utvecklingen av svensk biodling.
Medel ur fonden skall kunna utgå för att främja biodlingen genom forskning och utvecklingsverksamhet. Medel skall kunna betalas ur fonden för lokal, regional och central verksamhet. Medel skall också kunna användas för att stödja och upprätthålla en god medlemsservice från central nivå.

Förvaltning
Fondens medel skall förvaltas på ett långsiktigt och säkert sätt med så god avkastning som möjligt. Fondmedlen skall förvaltas på särskilt konto.
Förvaltningen skall ha ett grundkapital på minst 100 000 kronor innan medel utdelas. Därefter skall fondens utdelning anpassas så att fonden växer. Fondens storlek skall fastställas av förbundsstyrelsen när erfarenheter vunnits om möjligheterna att bygga upp fondkapitalet.
Ansvarig för förvaltningen är SBR:s förbundsstyrelse. En särskild fondgrupp skall kunna bildas för att bedöma ansökningar och fördela medel ur fonden.
Förvaltningen skall ske inom ramen för SBR:s balansräkning. En årlig redovisning av fondens kapital och på vilket sätt fondmedel använts föregående år skall göras i samband med riksförbundsmötet.

Principer för utdelning
För att stimulera till en bred uppslutning kring fondens uppbyggnad och möjlighet att stödja utvecklingsarbete kan endast bidragsgivare till fonden söka medel ur fonden. Detta gäller dock ej forskare.
Medel kan utdelas till åtgärder som är av utvecklingskaraktär och syftar till kollektiv nytta inom biodlingen, d.v.s. de skall inte kunna betraktas som normal föreningsverksamhet utan vara en insats utöver det vanliga.
Fonden skall inte vara en förstahandskälla för finansiering utan ett komplement till annan finansiering. Den sökande skall i ansökan redovisa vilka åtgärder som vidtagits för att försöka finansiera verksamheten som beskrivs i ansökan på annat sätt.

- Insatser och åtgärder som gagnar biodlingen i stort i en förening, ett distrikt eller hela förbundet skall prioriteras före insatser som primärt gynnar enskild sökande. Förbundsstyrelsen kan även använda medel ur fonden för att skapa kollektiv nytta för biodlingen, t.ex. som egenfinansiering av projekt, marknadsföringsåtgärder, m.m.

Exempel på verksamhet som kan stödjas av fonden är: Utvecklingsprojekt eller försöksverksamhet avseende produktutveckling, test av nya driftsformer, avelsprojekt, bekämpning av bisjukdomar samt studieverksamhet, bokframställning, marknadsföringsprojekt, m.m.
Regionalt/lokalt kan fonden också stödja projekt som syftar till att skapa bruksparningsplatser, gemensamma slungningslokaler, gemensam vaxhantering, regionalt samordnade studiekampanjer, föreningslokaler, informationsbigårdar, m.m.

Beträffande medel till forskning skall dessa i första hand kanaliseras till Stiftelsen Lantbruksforskning för att därigenom kunna generera större medel till forskning kring frågor som relaterar till biodling. Det skall dock vara möjligt för förbundsstyrelsen att bevilja medel ur fonden även direkt till forskning och försöksverksamhet som bedöms ha relevans för en större grupp biodlare.

Exempel på verksamhet som kan stödjas av fonden är:

Forskning/försök avseende vinterdödlighet, pollinering, honungens hälsofrämjande egenskaper, produktutveckling, m.m.

Sökande
Sökande kan vara förening, distrikt och riksförbundet självt.
Fullständigt medlemskap i SBR är ett krav på samtliga sökanden, som aktivt deltar i genomförandet av den åtgärd, som finansieras via medel ur fonden såvida dessa inte är externa samverkanspartners, d.v.s. inte biodlare.
Sökande kan också vara forskare. I detta fall krävs ej medlemskap i SBR.

Sökandes åliggande
Ansökan om medel från Biodlingens Vänner skall göras skriftligt till SBR:s förbundsstyrelse på därför avsedd blankett.
Ansökan skall innehålla en beskrivning av verksamhetens mål, syfte, genomförande och förväntat resultat. Frågorna hur, när, var, vem och varför bör besvaras i ansökan. Likaså skall en kostnadskalkyl bifogas ansökan.
Efter insatsens genomförande skall resultatet skriftligen rapporteras till förbundsstyrelsen.

Utdelning
Ansökan kan skickas till förbundet under hela året. Utdelning sker efter beslut i SBR:s förbundsstyrelse.

Rekvisition av medel
Grundregeln är att beviljade medel rekvireras genom insändande av styrkta kopior av verifikationer på faktiska kostnader för insatsens genomförande. Utbetalning kan dock ske av maximalt 25% av beviljat beloppet vid verksamhetens start för att få likvida medel till den planerade verksamheten. Resterande belopp utbetalas vid redovisning. Redovisning kan göras flera gånger under verksamhetstiden.
Bristen på kontanta medel kan ofta vara ett hinder för utvecklingsinsatser. Därför kan ett alternativ vara för ett beviljat projekt att vidarebefordra obetalda fakturor på genomförda insatser direkt till fonden.

Revision
Fondens verksamhet revideras av såväl förbundets auktoriserade revisor som internrevisorerna i samband med revision av SBR:s ordinarie förvaltning.

Marknadsföring
Intern marknadsföring t.ex. via Bitidningen och SBR:s hemsida på Internet förutsätts vara kostnadsfri för fonden. Andra direkta marknadsföringskostnader för att samla in medel till fonden kan dock betalas av fondmedel.