Nu är det hög tid att planera för distriktens årsmöte 2024.
Ordinarie distriktsårsmöte skall hållas årligen senast vecka 7, kallelsen skall vara ombud, distriktsstyrelse, revisorer samt valberedning tillhanda senast två veckor före årsmötet. Årsmöteshandlingar inkluderande motioner med utlåtanden, bokslut, revisionsberättelser, verksamhetsplan och budget, bifogas kallelsen.
Här hittar ni förslag till föredragningslista för årsmöte. Längst ner på denna sidan hittar ni de dokument som behövs inför årsmötet.
Kom ihåg att endast de som är medlemmar och har betalat medlemsavgiften har rösträtt på årsmötet. Information om vilka medlemmar som betalt kan tas fram via medlemssystemet. Instruktion för hur detta görs hittar ni här.
Ombud till distriktsmöte
Valrapporteringen av valda ombud, och ersättare, från förening till distrikt ska nu vara noterade i medlemssystemet. Lista på valda ombud och ersättare tas ut från medlemssystemet. Manual för hur detta görs hittar ni här.
På Riksförbundsmötet i april 2023 röstades en stadgeändring igenom som berör antal ombud till distriksmötet. Ändringen är följande:
29:1. Årsmötet är distriktets högsta beslutande organ, vilket utgörs av ombud från föreningarna samt distriktsstyrelsen. Dessutom skall distriktets revisorer närvara. Förening har rätt att närvara med minst två ombud. Utöver detta har distriktsårsmötet rätt att själva besluta om att utöka antalet ombud till kommande årsmöte.
Fullständiga stadgar och styrande dokument hittar du på denna sida.
Ombud till Riksförbundsmötet
Distrikten ska varje år utse ombud och ersättare till Riksförbundsmötet. Antal ombud baseras på antal medlemmar per distrikt per den 30/9 2023. Varje distrikt har ett ombud för varje påbörjat 300-tal medlemmar. Dock alltid minst två ombud per distrikt.
Säkerställ att utsedda ombud noteras i medlemssystemet och att de är medlemmar. Instruktion för hur ni lägger in ombud i medlemssystemet hittar ni här.
Nästa Riksförbundsmöte hålls 2025. Men valet till ombud ska göras även för 2024 om ett extrainsatt Riksförbundsmöte hålls.
Förtroendevalda
Efter distriktets årsmöte ska förtroendevalen noteras i medlemssystemet. Instruktion för hur ni gör detta i medlemssystemet hittar ni här.
Det går även att göra rapportering via en manuell valrapport som skickas till medlem@biodlarna.se alternativt per post till Biodlarna, Borgmästaregatan 26, 596 34 Skänninge.
Den manuella valrapporten hittar ni här.
Rapporteringen ska vara gjord senast 10 mars 2024.
Medlemsavgifter 2025
Distriktet ska besluta om sin del av medlemsavgiften för 2025 för fullbetalande medlem, familjemedlem samt juniormedlem. Om beslut om förändrad medlemsavgift tas på årsmötet ska detta meddelas medlem@biodlarna.se senast 10 mars 2024.
Använder ni den manuella valrapporten fyller ni i eventuella förändringar av medlemsavgifterna direkt i valrapporten.
Dokument
